Rad ili usluge koje se izvode ipružaju izvođači radova na temelju provedenih natječaja mogu se održati u djelatnostima bilo koje tvrtke gotovo svakodnevno. Na primjer, odabir građevinara ili dobavljača građevinskih materijala za određenu regiju provodi se na najpovoljnijim uvjetima za isti teritorij. Zbog kvalitativnog odabira izvođača, ponašanje, primjerice rekonstrukcija značajne građevine pridonijet će provedbi razvojnog programa za bilo koji grad ili regiju (eventualno zemlju u cjelini).
Za proračunske strukture, izbor izvođača zaodređeni radovi se provode putem natječaja. Istovremeno, danas u suvremenom svijetu poslovanja i prijevare, neki menadžeri čak i malih tvrtki koje uzimaju indikatore ekonomske uspješnosti tvrtke ozbiljno često odabiru ponude. Zbog njihovog obavljanja odabira najpovoljnije ponude na građevinskim radovima, odnosno obloge cesta ili isporuke određene nomenklature robe. A ono što je važno u ovoj situaciji je optimalna cijena.
Kako sudjelovati u natječajima propisano je urelevantnih zakonskih akata. U istim normativnim dokumentima propisani su oblici natječaja (otvoreni i zatvoreni), algoritam za njihovo držanje (jedna ili dvije faze). Sam postupak za održavanje ponuda općenito je standardan i uključuje provedbu određenog redoslijeda akcija:
Dakle, nakon detaljnog proučavanja odgovarajućegregulatorni dokument, a nakon precizan algoritam ponuda, svaki zainteresirani gospodarski subjekt sama može odgovoriti na pitanje: „Kako da sudjeluju u natječajima?”, te kako osigurati sve potrebne dokumente pravilno iu cijelosti.
Zato je potrebno zaustavitidetaljnije u trećoj fazi natječaja. Za održavanje sastanka povjerenstva natječaja potrebno je imati potrebni broj sudionika (najmanje dva). Ovi sudionici trebaju imati dokumente za sudjelovanje na natječaju, koji se sastoje od standardnog popisa, i to:
- dokument koji potvrđuje autoritet osobe koja zastupa interese sudionika (punomoć ili protokola imenovanja poduzeća);
- presliku licence koja je potrebna za održavanje određene vrste radova, ovjereno u skladu s utvrđenim postupkom;
- presliku bilance za razdoblje koje prethodi zanatima, također ovjereno;
- kod odabira dobavljača moraju se osigurati ovjereni primjerci certifikata za tu robu;
- dokumente koji potvrđuju iskustvo podnositelja prijave u ovom području usluga (fotografije ili tiskane publikacije);
- preporuke tijela lokalne samouprave, gdje su radovi prethodno bili izvršeni prema državnom nalogu, kao i preporuke drugih poduzeća;
- popis dostavljenih dokumenata;
Moguće je dopuniti popis dokumenata s drugim dokumentima odlukom odbora za nadmetanje.
Kako pravilno sudjelovati u natječajima, rješavaodgovarajući normativni dokument koji uređuje osnivanje natječajnog odbora za provođenje cjelokupnog postupka natječaja u poduzeću. Ona mora nužno uključivati predstavnike pravne službe, koji u slučaju podnošenja žalbi na natječajni odbor ili osporavanja rezultata natječaja na sudu moraju dati svoje savjete i mišljenja.
Da biste izbjegli nesporazume, koji supodrazumijevaju dodatne gotovinske troškove, privatne tvrtke zatraže pomoć specijaliziranim konzultantskim tvrtkama, danas registrirane u dovoljnoj količini. Predstavnici tih tvrtki neće samo poticati na sudjelovanje u natječajima, već i pomoći pri sastavljanju relevantnih dokumenata.
</ p>