Organizacijski dizajn: struktura, načela i razlozi za uporabu

Organizacijski dizajn koristi se za stvaranje najprikladnijeg sustava upravljanja za svako poduzeće.

Zadaci ove vrste dizajna sudefiniciju i tipizaciju strukturnih elemenata sustava organizacije rada, kao i njihovu koordinaciju. To je učinjeno kako bi se postigli postavljeni ciljevi nakon promjene.

Organizacijski dizajn uključuje nekoliko glavnih komponenti:

1. Struktura. Može biti organizacijska, pravna, financijska i tako dalje.
2. Poslovni procesi. Oni su način implementiranja osnovnih funkcija sustava.
3. Sustavi upravljanja. To su sustavi unutarnjeg planiranja i kontrole koji uzimaju u obzir motivaciju, upravljanje kvalitetom i unutarnji regulatorni okvir.

Organizacijski dizajn je sustav koji omogućuje:

1. Razviti organizacijsku strukturu koja će odgovarati specifičnoj strategiji tvrtke.
2. Koordinirati sustav u glavnoj tvrtki i poslovnim jedinicama.
3. Podešavanje poslovnih procesa u samoj tvrtki.
4. Razviti sustav koji će uzeti u obzir radno vrijeme.
5. Postavite stvaranje opisa poslova.
6. Razviti jedinstveni sustav nagrađivanja rada i naknada (bonus, isplata, itd.).

Stvaranje projekta učinkovite organizacije rada znači raspoređivanje optimalnog omjera elemenata, što vam omogućuje promptno i pravodobno ispunjavanje svih zahtjeva entiteta koji upravlja tvrtkom.

Odredite takve faze organizacijskog dizajna:

1. Jasna identifikacija svrhe, uputa i glavnih funkcija tvrtke.
2. Određivanje optimalnog tipa organizacije.
3. Stvaranje radnog osoblja.
4. Dodjela svake radne skupine određene razine upravljanja.
5. Izbor najpovoljnije administrativne strukture.
6. Raspodjela ovlasti i odgovornosti.
7. Odaberite vrstu upozorenja za informacije i izradite je.

U pravilu, organizacijski dizajn imanekoliko razloga za upotrebu. To je opravdano ako postoje problemi s izdavanjem novih proizvoda, kao iu slučajevima gdje postoji problem s troškovima koji se ne mogu smanjiti. Također, čimbenici koji su prouzročili njezinu upotrebu mogu biti sljedeći:

1. Nije moguće povećati produktivnost rada.
2. Pokazatelji dotičnog poduzeća na tržištu pogoršavaju (smanjenje prodanih količina, smanjenje tržišnog udjela).
3. Djelovanje tvrtke se širi, a broj proizvoda raste, a prodajno tržište se širi.
4. Nedjelotvornim radom viši ili srednji menadžment zbog preopterećenja ili ponavljanja funkcija, kao i razvoja sukoba na organizacijskim pitanjima.
5. Povećati zahtjeve za kvalitetom robe, kao i vrijeme isporuke i pružanje usluga.
6. Početak povećane konkurencije između poduzeća koja pružaju robu i usluge.
7. Organizacijski dizajn je relevantan kada se razvijaju i aktivno koriste nove tehnologije, kao i automatizacija proizvodnje.
8. Isto tako, ako se poduzeće destrukturira, zbog čega se spaja s drugim subjektima ili jednostavno uklanja pojedine grane proizvodnje.

Kao što je poznato, sustav informacijske tehnologijeod velike je važnosti u strukturi organizacijskog dizajna. Činjenica je da su oni koji ispravljaju i pomažu da se stalno provode radovi svih proizvodnih procesa. To je informacijska tehnologija koja je glavna komponenta uspjeha bilo kojeg projekta ili razvoja, jer se temelje na njihovoj osnovi.