Voditelj ureda za opis posla i neki drugi zaposlenici tvrtke

Opis posla je definicija odgovornosti za rad, ovlasti, odgovornosti i radnih uvjeta zaposlenika poduzeća u skladu s njihovom specijalizacijom.

Interakciju s korisnicima itakođer za obavljanje upravnih i upravnih zadataka u strukturi organizacije, formira se odjelni odjel - ured. Jedan od vodećih zaposlenika ovog dijela poduzeća je upravitelj ureda.

Opis posla upravitelja ureda kombinira odredbu i organizaciju rada ureda, kao i interakciju s drugim jedinicama koje su dostupne u poduzeću.

Poslušajte izravno upravi(direktor) poduzeća, administrator ureda obavlja kupnju, instalaciju i puštanje u pogon uredske opreme, razvoj i zakazivanje preventivnog i rutinskog održavanja, dekomisije i zbrinjavanja opreme koja je iscrpila resurs.

Opis posla voditelja ureda također uključuje:

  1. Priprema i organizacija rada ureda.
  2. Zaključivanje ugovora o nabavi potrošnog materijala.
  3. Održavanje proračuna troškova, organizacija plaćanja i prijava punomoći.
  4. Popis uredskih prostora.
  5. Organizacija prijenosa dokumenata u uredu, prijam i slanje korespondencije.
  6. Organizacija neophodnog servisiranja klijenata poduzeća, vođenja poslovnih pregovora s dokumentacijskom registracijom i naknadnom analizom.
  7. Koordinacija i kontrola rada uredskog osoblja, raspodjela njihovih dužnosti između njih, uz redovitu analizu učinkovitosti njihovog rada.
  8. Razvijanje i provedba disciplinskih sustava odgovornosti i motivacija uredskog osoblja, kao i kontrola njihove provedbe.
  9. Pružiti u granicama svojih ovlasti pomoć zaposlenicima u slučaju operativnih poteškoća.
  10. Koordinirajte pripremu za završetak i započnite novi radni dan.
  11. Priprema izvješća.

U nekim slučajevima uredska uputstva uredskog administratora mogu uključivati ​​obavljanje kontrole nad projektom ureda, pripremi i izdavanju materijala za procjenu izdavanja klijenata.

Opis posla upravitelja ureda određuje:njegov raspored rada i stupanj njegove odgovornosti. Zaposlenik se može prihvatiti ili razriješiti nalogom uprave poduzeća. Prema utvrđenom postupku, imenuje se osoba koja je u njegovoj odsutnosti administrator ureda. Opis posla voditelja ureda podrazumijeva i odlazak zaposlenika na poslovna putovanja.

U strukturi poduzeća postoji specijalizirani odjel koji osigurava upravljanje zaposlenicima poduzeća u skladu s politikom osoblja uspostavljenom u organizaciji.

Opis posla odjela za kadrove obuhvaća sljedeće glavne odredbe:

  1. Rad na odabiru, prijemu i smještaju djelatnika potrebnih specijalnosti, zanimanja i kvalifikacija.
  2. Organizacija potvrde zaposlenika, definicija zaposlenika koji su ponovno ovjereni.
  3. Priprema potrebnih dokumenata zapružanje ustanova socijalne sigurnosti, vođenje evidencija u radnim knjigama, izdavanje potrebnih certifikata zaposlenicima za pružanje zahtjeva na određeno mjesto.
  4. Provesti sustavnu analizu rada kadrovske strukture poduzeća.
  5. Organizacija vremenskih evidencija, raspored godišnjih odmora, disciplinska kontrola.
  6. Ojačati disciplinu, smanjiti broj zaposlenih u poduzeću.
  7. Provođenje sustavnog rada usmjerenog na stvaranje rezervi poduzeća.
  8. Računovodstvo zaposlenika poduzeća.
</ p>
volio:
0
Vezani članci
Opis posla upravitelja: prava i
Dužnosti upravitelja ureda
Direktor za razvoj: opis posla
Opis poslova električnog plinskog zavarivača.
Opis posla električara. glavni
Dužnosti i upute koje treba
Opis posla glavnog inženjera:
Opis poslova računovođe: osnovni
Opis posla voditelja prodaje
Popularni postovi
gore