Da bi se ponekad bilo vrlo složenoodluke o upravljanju poduzećem, voditeljima bilo koje organizacije trebaju podatke, na temelju kojih će djelovati. Takvi podaci mogu doći k njemu iz različitih izvora. Glavni podaci bit će podaci o stanju tvrtke, njegovoj trenutnoj situaciji. Takvi podaci stručnjaci čine u obliku različitih izvješća. Izvješća mogu biti dizajnirana za unutarnju upotrebu, kao i za javnost.
Do danas, svaka organizacija priprema sljedeće vrste izvješća:
Računovodstvene izjave temelje se nadokumente koje pružaju računovođe. To uključuje informacije o prodanim proizvodima, nastalim troškovima, kretanju materijala i obrtnog kapitala. Računovodstvo izračunava podatke o financijskoj stabilnosti organizacije. Međutim, najvažniji podvodni kamen koji čeka redatelja pod vodstvom tih informacija jest da računovodstveni odjel pruža podatke o izvještajnom razdoblju koje je već prošlo (mjesec, kvartal, godina). Rizik da su podaci zastarjeli je prilično velik.
Operativno računovodstvo omogućuje vam da dobijete informacije o trenutnom položaju organizacije, međutim, bez trendova, može biti teško pratiti dinamiku razvoja tvrtke.
Izvrsna je alternativa statističkaizvješćivanje, koje se sastoji od sastavljanja i prikupljanja podataka dvaju gore opisanih izvješća. Ova vrsta izvještavanja omogućuje vam da dobijete informacije o volumenu proizvodnje u naturi i novcu, pratite dinamiku svog razvoja tijekom godina, donosite zaključke o smjeru kretanja poslovanja.
Naravno, statističko izvješćivanjepoduzeća će uvijek biti zainteresirana za državne vlasti i na lokalnoj i saveznoj razini. Na temelju tih izvješća, pružanje točnih i pouzdanih informacija u pravodobno i podnose ovlaštene organizacije za prikupljanje, statistička tijela čine sažetak izvješća o razvoju područja na kojima federacije ili države u cjelini.
Ako poduzeća, statističko izvještavanjekoji je obvezan podnijeti nadležnim tijelima (a to su praktički sve organizacije), iz nekih razloga krše rok za podnošenje, ili pružaju svjesno netočne informacije o njihovoj situaciji, mogu biti podložne administrativnoj kazni određenoj zakonodavstvom. Općenito, bolje je da se nećete vicati državnim tijelima i, kako biste izbjegli nesporazume, pružiti sve podatke točno i pravodobno.
Apsolutno je prirodno da se javlja problemstandardizacija takvih podataka. Riješeno je jednostavno i elegantno: uveden je oblik statističkog izvješćivanja. Trenutačno postoji mnogo jedinstvenih oblika takvog izvješćivanja, koje treba pravodobno popuniti prema određenim pravilima. Na primjer, obrazac P-2 sadrži informacije o investicijskoj aktivnosti poduzeća, obrazac 1-DAC sadrži informacije o aktivnostima kolektivnog smještaja. Ovaj je popis prilično opsežan, standardni obrasci uvijek se mogu naći u potrebnim regulatornim aktima ili na Internetu, gdje su u elektroničkom obliku.
odmah statističko izvješćivanje može se podnijetibilo koje vrste, na bilo kojem mediju. To može biti paket dokumenata ili datoteka u elektroničkom obliku, protjerani od strane državnih statističkih agencija putem Interneta ili koje se nalaze na bilo kojem prikladnom mediju. Postupak za podnošenje takvih podataka određen je odgovarajućim zakonodavstvom.
</ p>