Kao zbirka novca, računa,dokumenti za plaćanje i poravnanje, kao i ostali bankovni postupci, je transakcija na gotovini, a neke radove potrebne su preliminarne. Za početak, dogovor je sklopljen između organizacije koja pruža usluge prikupljanja novca i tvrtku koja im je potrebna. Međutim, nije potrebno ograničiti samo na pravne osobe, jer postoje situacije u kojima je prikupljanje sredstava za pojedince također traženo.
Važno je zapamtiti da organizacije pružajutakve usluge usko surađuju s bankama, koje, zauzvrat, mjesečno sastavljaju numerirane pozivne kartice. Detaljno navode ime, podatke o kontaktima, adresu i vrijeme organizacije, broj vrećica koje su pričvršćene, kao i vrijeme i učestalost dolaska kolekcionara. Naravno, posljednji od navedenih podataka određuje se u skladu s volumenom transportiranih novčanica. Svaka prazna vrećica koja sudjeluje u opisanom postupku ima svoj vlastiti broj. Tada će voditeljica usluge naplate gotovog novca uskladiti s servisiranom organizacijom vrijeme dolaska specijaliziranih strojeva.
Naravno, proces koji se zove "zbirkanovac "zahtijeva poštivanje mnogih pravila, od kojih je jedan ne samo primitak praznih torbi, već registraciju povezanih dokumenata. Dakle, popis svega potrebno, izdaje se osoblju prije odlaska, kako slijedi: specijalizirani kontejner označen pojedinačne brojčane tipke, pečat, kartice zapošljavanje, kao i punomoć za prijevoz stranoj valuti ili drugih vrijednosti.
Normativni akti propisuju redoslijedakcije koje obavlja ovlašteni zaposlenik, isporučene na mjesto pružanja traženih usluga. Za početak, blagajnik mora provjeriti osobne dokumente osobe koja je dolazila, punomoć za prijevoz, sigurnu karticu te također prihvatiti novu praznu torbu koja se dodjeljuje tvrtki. I, zauzvrat, dajte uzorak pečata i vrećicu pun novčanica, ne zaboravite priložiti odgovarajuću fakturu i račun. Osim toga, blagajnik je odgovoran za izradu dokumenta, koji označava sve izvršene transakcije. Tada se izjava i popunjeni registar provjeravaju radi udovoljavanja traženim iznosima, a papir se stavlja u torbu u gotovini. Sljedeća stavka, koja uključuje proces nazvan "skupljanje novca", može se smatrati postupkom brtvljenja. U nazočnosti blagajnika potrebno je provjeriti integritet isporučenog brtvila i torbi, kao i nedostupnost sadržaja unutar. Zaposlenik servisne organizacije ispunjava povjerljivu karticu, nakon čega ovlaštena osoba provjerava brojeve na njemu, na računu i na fakturi. Ako je blagajnik izvršio pogrešku prilikom popunjavanja kartice za pohađanje, mora se ispraviti odmah za točan zapis. Tu radnju mora počiniti isti zaposlenik. Ispravnost nove marke ovjerena je potpisom blagajnika.
U procesu uzimanja vrećice s novcem isa svim pratećim dokumentima, sakupljač potpisuje priznanicu, ovjerava ga pečatom organizacije i propisuje datum, a zatim ga vraća blagajniku. Međutim, postoje slučajevi kada zaposlenik ustanove za pružanje usluga pronađe različite kršenja. Važno je napomenuti da odstupanje od propisanih pravila nije samo nedostatke vrećice i pečata, već i pogrešna kompilacija transkripta na njemu. Odmah se postavlja pitanje: što učiniti u ovoj situaciji? Uključivanje sredstava će biti uspješno završeno ukoliko se pronađeni nedostaci mogu otkloniti u prisutnosti ovlaštene osobe bez kršenja rasporeda njegova rada. U slučaju da je nemoguće poduzeti korektivne radnje u najkraćem mogućem roku, torba neće biti prihvaćena. Zbog toga se prikupljanje sredstava (u trgovini, na primjer) provodi u sljedećem posjetu uslužnoj organizaciji. Naravno, potrebno je ne zaboraviti staviti odgovarajuću oznaku u stupac "ponovljeni dolasci" tajnog popisa.
Ovaj postupak ima neke karakteristikerazlike i smatra se složenijim od primanja novčanih zaduženja i druge materijalne imovine od strane zbirke usluga. Za početak, potrebno je napomenuti redoslijed radnji zaposlenika bankarske strukture. On je dužan provjeriti sukladnost izrade unos u svim priloženim dokumentima: fakture, sigurna kuća kartice ili računa, i pažljivo ispitati torbu za štetu (kao što su zakrpe, tkiva pukne, vanjskim šavovima, flasteri pauzama ili pojave tamo čvorići), otkrivaju nesavršenosti brtve i brave , Nakon toga pomirite brojeve navedene na vrećici i pratećim dokumentima.
Ako se identificira službenik službe za bankarstvonedosljednosti u popratnim dokumentima, napomena je napisana u bilješkama stupca časopisa za provjeru, koji naknadno pregledavaju i primatelj i predaju stranke. U slučaju da se pronađe bilo kakav dokaz oštećenja na vrećici, mora se otvoriti, a sadržaj se ponovno izračunava (komad ili list). Identifikacija nedostatka ili viška bilježi se u izvješću o obdukciji. Ime i uvjeti organizacije, datum i razlog za obdukciju, kao i položaje, prezimena i inicijali radnika koji su obavili obdukciju i koji su bili prisutni, upisuju se i podaci o prostorijama u kojima je postupak izvršen.
Kao što je gornji postupakkategorije računovodstva, potrebno je izdati nalog za novčani račun, gdje će se koristiti račun 57 "Prijenos u tranzitu". To se smatra prikladnim kako za organizacije tako i za sam sakupljače. Razmotrite sljedeći primjer. Organizacija mora prenijeti iznos od 700 tisuća dolara. odnosno banci za naknadni prijenos na određeni račun za namiru. Komisija je 0,2% primljene vrijednosti.
| operacija | pošta | Iznos (USD) | Baza dokumenta |
| Prijenos iz blagajnika u službu za naplatu novca | K-m 50 D-t 57 | 700 000 | Plaćanje gotovinom, primitak |
| Kreditiranje sredstava na tekući račun | Kt 57 DTT 51 | 700 000 | Bankovni izvještaj o tekućem računu |
| Komisija banke (0,2%) | Sveučilište 51 Dr. 91.2 | 1400 | Bankovni izvještaj o tekućem računu |
Dakle, prikupljanje sredstava jasno je prikazano u gornjoj tablici.
</ p>
