Računovodstvo naselja s odgovornim osobama

Svako poduzeće i organizacija u procesuprovedba njihovih gospodarskih aktivnosti suočena je s potrebom za kupnjom ove ili druge materijalne imovine, usluga ili radova, a ne gotovinskim nagodbom, već gotovinom. Često je puno brže i praktičnije plaćati robu "na licu mjesta" u gotovini, na primjer, pri kupnji pribora, opreme za kućanstvo ili benzina za automobil tvrtke. Obično u ovom slučaju zaposlenik poduzeća dobiva gotovinu u okviru izvješća.

Računovodstvo naselja s odgovornim osobama: što mogu izdati novac?

Prema izvješću, novac se dajepoduzimanja bilo kakvih radnji u ime poduzeća ili organizacije. Osim toga, novčani izdaci za izvješće mogu se izdati za nadolazeće troškove poslovnih putovanja, za kupnju proizvoda i plaćanje poslovnih troškova, u reprezentativne svrhe, za plaćanje obavljenih radova ili usluge koje pružaju treće strane, u druge gospodarske i operativne svrhe. Izdavanje sredstava iz blagajne dokumentira se dokumentom, odnosno gotovinskim nalogom iz džepa, koji nakon registracije mora potpisati ovlaštene osobe poduzeća ili osobno glavni računovođa i čelnik.

Računovodstvo za naselja s odgovornim osobama: tko može primiti novac za izvješće?

Nije svatko može uzeti novac za izvješće. U poduzeću se obvezno mora sastaviti nalog s popisom odgovornih osoba s takvim pravom. Odgovorne osobe su zaposleni u organizaciji ili poduzeća koja primaju gotovinske predujmove za troškove povodom ekonomskih troškova i poslovnih putovanja. Izdavanje gotovine u okviru izvješća moguće je samo onoj osobi koja je u radnom odnosu s organizacijom, isporuka drugim osobama strogo je zabranjena. U nedostatku izvješća o odgovornoj osobi o već zaprimljenom plaćanju, zabranjeno je izdavanje novog unaprijed. Također je zabranjeno prenijeti novac primljenu za bilo koju svrhu od jednog zaposlenika do drugog.

Postupak izdavanja novca i obračun plaćaodređuje se utvrđenim postupkom računovodstva i obavljanjem gotovinskih transakcija. Izdavanje sredstava može se izvršiti s ili bez novca. Naravno, računovodstvo mora imati na umu odgovornim osobama. Sredstva primljena unaprijed mogu se koristiti isključivo za određene svrhe propisane izdavanjem sredstava.

Izračuni s odgovornim osobama koje su primilenovčana sredstva za kupnju određene robe i usluga ili za putne troškove, daju se unaprijed izvještavati o utrošenim iznosima. U utvrđenom vremenskom okviru (od 3 do 30 dana), odgovorna osoba zajedno s prethodnim izvješćem obvezna je dostaviti računovodstvenom odjelu poduzeća ili organizacije dokumente koji potvrđuju sve troškove, i.e. činjenice o nabavi usluga ili robe za administrativne i gospodarske potrebe. U slučaju neiskorištenog novca, odgovorna osoba je dužna vratiti ih u ured blagajne, nakon istodobnog izdavanja blagajne. U slučaju da je prekoračenje troškova i zaposlenik morao dodati svoj novac, iznos prekomjerne plaće mora nužno biti nadoknađen zaposleniku. Računovodstvo naselja s odgovornim osobama treba provoditi na aktivnom pasivnom računu.

Zaposlenici poduzeća mogu se poslatimenadžer na poslovnom putu, tj. na putovanju na poslovanje poduzeća za određeno razdoblje. U ovom slučaju, uz izdavanje gotovine, mora se izdati putna potvrda. Po povratku mora biti uručen zajedno s unaprijed prijavljenim i popratnim dokumentima.

Oblik prethodnog izvješća trebao bi biti točan iu potpunosti izvršiti, mora sadržavati podatke o odgovornoj osobi, utrošenim iznosima, kao i popis troškova. Osim toga, svi popratni dokumenti moraju biti priloženi. Dostava unaprijed izvještaja za izdavanje sredstava za različite troškove poslovanja je trideset kalendarskih dana. Po primitku od strane odgovorne osobe novca za poslovno putovanje, po povratku iz nje trebao bi izvijestiti u sljedeća tri dana.

</ p>
volio:
0
Vezani članci
troškovi reprezentacije
Klasifikacija, vrste i računovodstvo financijskih sredstava
Načela organizacije ne-gotovinskih nagodbi
Opći sustav oporezivanja i njezinih
Računovodstvena politika organizacije: struktura i
Revizija sredstava: samo o kompleksu
Odgovorna osoba. Izvješće i proračun suptilnosti
Revizija naselja s odgovornim osobama
Gdje i kako registrirati automobil
Popularni postovi
gore