Knjiga gotovine, njegove vrste i dizajn

U skladu s ruskim zakonodavstvom, sviorganizacije, uključujući sve subjekte poduzetničke aktivnosti, moraju koristiti usluge banaka bez da ne pohranjuju svoje besplatne fondove. A njihova naselja s drugim pravnim osobama u većini slučajeva trebala bi se izvršiti bankovnim prijenosom. Ali svi primici i izdavanje novca u nacionalnoj monetarnoj jedinici, oni moraju uzeti u obzir u gotovinskoj knjizi. Štoviše, blagajnu treba voditi sve bez iznimke od strane organizacija i poslovnih subjekata (u daljnjem tekstu - organizacije), uključujući i pojedinačne poduzetnike koji se u prirodi svojih poslova bave gotovinom.

Svaka organizacija koja je pravna osobai ima blagajni, zadržava se jedna blagajnička knjiga koja je dizajnirana za obračun svih transakcija s novcem u nacionalnoj valuti. Istodobno se ne uzimaju u obzir operacije koje obavljaju zasebni podjele organizacije koje imaju vlastiti blagajnik. Svaka takva podjela provodi vlastitu gotovinsku knjigu koju izdaje i izdaje organizacija kojoj pripada.

Uobičajena je registracija blagajneje dodijeljen blagajniku organizacije. Izrađuju naslovnu stranicu, brojne listove, a zatim se knjiga gotovine mora omotati i ovjeriti pečatom organizacije i potpisa njezine glave i glavnog knjigovođu.

Održavanje gotovinske knjige također je odgovornoblagajnik, koji mora unijeti sve podatke u duplikatu (koristeći papir za kopiranje). Listovi blagajne su podijeljeni u dva dijela - ne-razbijanje i odvojiv. Prva kopija (ne-razbijeni dio), takozvani "Inlay sheet" trebao bi ostati u samom blagajni. Drugi primjerak (kopneni dio) je "Blagajnički izvještaj" i dokument je prema kojem blagajnik izvješćuje o novčanom toku na blagajni. Naravno, prva i druga kopija moraju biti identična i imati jedan broj.

S obzirom na to u suvremenim uvjetimaračunovodstvena dokumentacija se provodi uglavnom računalnom tehnologijom, u organizacijama, može se održavati gotovinska knjiga u elektroničkom obliku. Međutim, za to je potrebno ispuniti tri nužna uvjeta. Prvo, mora se kupiti licencirani računalni program za vođenje gotovinske knjige, usklađen s relevantnim regulatornim i nadzornim tijelima. Drugo, potrebna je zaštita za računalo i sam program od neovlaštenog pristupa njima. I konačno, treće, blagajnik mora biti obučen u načelima rada s takvim programom.

Isti program za vođenje gotovinske knjigeTo bi trebalo osigurati ne samo vizualni prikaz njegova sadržaja na ekranu, ali ispis istih dokumenata koji su potrebni u konvencionalnom gotovinu knjigu pod nazivom „loose-leaf” i „Izvještaj blagajnika.” Osim toga, program bi trebao osigurati automatsko numeriranje stranica knjige, a ne dopušta intervenciju blagajnik.

Na kraju svake kalendarske godine (iliostali pojmovi, ako postoji takva potreba), svi prethodno tiskani "fold-in listovi" podnose se odgovarajućim redoslijedom u knjizi koja je ovjerena na isti način kao i redovna gotovina. Osim toga, u isto vrijeme, gotovinska knjiga u elektroničkom obliku treba prenijeti na elektronički medij i prenijeti u arhivu organizacije za pohranu.

Kontrola ispravnosti upravljanja gotovinskim knjigama odgovarajućim redoslijedom treba dodijeliti glavnom računovođu ili, ako je potrebno, drugom odgovornom zaposleniku.

</ p>
volio:
0
Vezani članci
Registracija apartmana: budite oprezni i
Prijavljivanje okućnice u objektu:
Što je "Crvena knjiga Kazahstana"?
Računovodstvo za gotovinske transakcije. Osnovni pojmovi
Novčana disciplina.
Izrada kolača, ili Kako stvoriti slatko
Važnost svjetlosnog ukrasa
Sve o novčanim disciplinama PI: gotovina
Kako pravilno voditi blagajnu. Blagajni
Popularni postovi
gore