U ovom dobu računalne tehnologije za osiguranjekorišteni su dokumenti, tzv. elektronički digitalni potpis ili skraćeni EDS. Međutim, u ovom broju mnogi nemaju jasno razumijevanje zašto je to potrebno, jer većina ljudi navika raditi na starom modelu, potpisivši dokumente ručno. O tome kako potpisati dokumente elektroničkim potpisom, tada ćemo razgovarati.
EDS predstavlja određeni objekt u elektroničkom obliku, prema kojemu je odmah moguće odrediti osobu koja ga je formirala, uspostavila autorstvo, provjerila autentičnost dokumenta itd.
Naravno, EDS može izgledati vizualnoUobičajeni potpis u obliku grafičkog objekta umetnutog u dokument. U stvari, asimetrični algoritmi šifriranja i kriptografije rade ovdje. EDS sama upotrebljava privatni ključ i ključni certifikat, čime je moguće utvrditi ovlaštenu osobu i identitet potpisa, integritet dokumenta i potvrdu činjenice potpisivanja.
Mnogi su zbunjeni zbog činjenice,bez obzira je li to potrebno i je li moguće potpisati dokumente elektroničkim putem. Na ovo se pitanje može odgovoriti samo potvrdno. Radi pojednostavljenog razumijevanja, razmotrite jedan primjer.
Pretpostavimo da je tvrtka u osobi generalaredatelj mora formalizirati bilateralni ugovor. Jasno je da će u svakom slučaju morati biti vizualizirani, jer bez njega neće imati pravnu snagu. No, prosljeđivanje gotovog ugovora, recimo, faksom je nemoguće. Pri slanja e-poštom grafički format skeniranog dokumenta nije dobrodošao, jer potpis može biti lažiran. Dakle, morate poslati istu datoteku Word, ali ovaj dokument mora biti potpisan. Ali kako potpisati dokument "Vord" elektronički potpis? Općenito, to nije ništa posebno teško. Zatim ćemo razmotriti nekoliko jednostavnih metoda za izradu EDS-ova. U međuvremenu, pustimo se na pravna pitanja.
Mnogi uredski djelatnici i menadžeri vjeruju,koji podrzavaju dokumente u kojima se potpis, dodatni (ruku) bi trebao biti (tako reći, samo u slučaju). Očigledna pogreška. Ovo nije apsolutno neophodno.
Činjenica je da prilikom izrade digitalnog potpisa iposebni ugovor s centrom za izdavanje certifikata izdavao se i ovjerio javni bilježnik, au fazi izrade certifikata izdaje se privatni ključ. S pravnog gledišta, to je potvrda vlasnika EDS-a. Dakle, zaključak se predlaže: sekundarni vid nije potreban.
Otkrit ćemo kako potpisati dokument elektroničkim digitalnim potpisom i pogledati kako to funkcionira.
Temelj takvih procesa je stvaranjekriptom, koji su certificirani od strane hashes datoteka, utvrđivanje podataka o vlasniku, autorstva i integritet podataka. Stvoren mljeveno meso na sljedeću fazu šifrirana je pomoću privatnog ključa, a zatim tu je i izrada cijelog dokumenta ili potpisa, odnosno zasebnu potpisa datoteke, vezan za dokument.
Primatelj za dešifriranje, autentifikaciju(autentičnost) i provjeru integriteta dokumenta koristi javni ključ. Naravno, općenito, većina algoritama je vrlo slična jedni drugima. Razlika se može prikazati samo ovisno o vrsti korištene softvera.
Mnogi korisnici to čak i ne shvaćaju,da EDS može biti izrađen vrlo jednostavno čak iu uredu Word editor. Kako potpisati "vordian" dokument s elektroničkim potpisom? Jednostavnije nego jednostavno. Radnje u različitim verzijama urednika nešto su različite, ali općenito su iste. Razmislite o izradi potpisa pomoću primjera Word 2007.
Dakle, kako potpisati dokumente epotpis, koristeći samo Word? Da biste to učinili, nakon umetanja pokazivača na mjesto gdje se treba potpisati, koristi se izbornik umetanja u kojem je odabrana stavka teksta. Tada biste trebali pronaći stavku linije potpisa, a na padajućem popisu postaviti liniju potpisa MS Office.
U dijaloškom okviru morate navesti podatkeosoba potpisivanja dokumenta, a zatim odaberite Skeniranje originala potpis, a zatim unesite svoje ime u polje pored do «x». Nakon toga će se prikazati tiskana inačica potpisa.
Na tabletu s rukopisnim unosom potpis se može staviti samostalno. Ako želite potpisati dokument u ime nekoliko ljudi, morat ćete postaviti polja potpisa za svaku osobu.
To možete učiniti jednostavnim odabirom gumba na izborniku"Ured" redak "Pripremite", a zatim navedite dodavanje potpisa, zatim upotrijebite svrhu potpisivanja dokumenta, a potom odaberite potpis i naposljetku stavku "Potpiši". Potpisivanje će potvrditi pojavljuje crvena ikona na ploči i natpis koji navodi da dokument sadrži EDS.
Sada vidimo kako može biti rješenje problema potpisivanja dokumenta s kvalificiranim elektroničkim potpisom. Da biste to učinili, poželjno je koristiti softver treće strane.
Od ruskog jezika najpopularniji i najčešći su sljedeći softverski paketi:
Čini se da je prvi program najjednostavniji, pa ćemo sljedeće razmotriti kako potpisati dokumente elektroničkim putem.
Ovime stvorite digitalni potpisAplikacija ima dvije metode: korištenje kontekstnog izbornika i izvođenje radnji kroz glavno sučelje programa. Radi lakšeg razumijevanja procesa, neka se zadrži na prvoj opciji, pogotovo jer je drugi gotovo identičan, samo se glavna radnja poziva izravno iz programa. Pretpostavimo da morate digitalno potpisati Word dokument.
Prvo, u "Exploreru" morate odabratidokument i mi smo zainteresirani za izbornika RMB odaberite „znak” liniju. To će dovesti do prozora „čarobnjak” koji će vas voditi kroz sve daljnje korake. Pritisnemo gumb za nastavak i provjerimo je li datoteka odabrana. Ako je potrebno, možete dodati još neke predmete za provedbu njihovih simultano potpisivanje.
Ponovno pritisnite gumb "Dalje" iu sljedećem prozoruodaberite način kodiranja. U načelu, ne možete ništa promijeniti i ostaviti zadane postavke. U sljedećem koraku možete unijeti dodatne podatke (vremensku oznaku, vizu itd.). Usput se može podesiti u području zastave očuvanja potpis kao jedan objekt (za naknadna provjera potpisa su oboje potrebni u datoteku dokumenta). Ako ne stavite kvačicu, datoteka potpisa bit će spojena s dokumentom.
Nakon nastavka, morat ćete odabrati certifikat,koji je izdao odgovarajući centar za certifikaciju (može biti na vanjskim eToken medijima ili registriran u registru sustava). Nakon toga se preostali parametri ne mogu mijenjati. Na kraju svih akcija, morat ćete kliknuti samo gumb "Završi".
Napomena: Ako se potpis odabrati pojedinačne datoteke, kao u pravilu, to će se nalaziti u istom direktoriju kao i izvorni dokument biti potpisan, a imaju ekstenziju SIG.
Konačno, nekoliko riječi o drugim formatima. U načelu, za PDF dokumente, radnje će biti isti, ali zbog specifičnosti drugih programa iz Adobe, preporučljivo je odvojiti potpis datoteku iz glavnog dokumenta.
Moguće je da primatelj dokumentaprvo se želi upoznati sa svojim sadržajem, koristeći se ovom Acrobatu (Reader), a tek onda će provjeriti potpis. Usput, neke aplikacije iz Adobe također vam omogućuju da potpišete datoteke s vlastitim pravilnim sredstvima.
Ako ste položili potpis u HTML dokumentimakada radite s tankim klijentima, preglednik trebate kliknuti na „Prijava i poslati”, onda će se aktivirati za razvojne skriptu, tvoreći niz varijablu s podacima za ovjeru dokumenta, koji će se staviti u poseban skrivene terenu, potpisanih i prenose na POST-metoda poslužitelja. Zatim slijedi dokument i provjeriti potpis, onda server će formirati tablicu s područja potpisanog dokumenta i potpisa.
XML datoteke možete potpisati kao redovite dokumente, koristiti alat InfoPath Office ili stvoriti atribut posebne oznake u samom dokumentu.
Ovdje je kratak i sve o tome kako potpisati dokumenteelektronički potpis. Naravno, nisu donijele sve metode koje omogućuju takve operacije, a nisu uzeti u obzir svi programi za izradu digitalnih potpisa. Međutim, čak i uz takav kratak opis, već se može shvatiti za koji je elektronički potpis i kako svi potrebni algoritmi funkcioniraju.
Ako pogledate neke vrste softveraposebice, uredski programi ili najpopularniji proizvodi tvrtke Adobe, možete koristiti svoje vlastite alate. Međutim, u smislu pojednostavljivanja posla, barem novinaru, bolje je koristiti alate za treće strane u obliku primjera pomoću CryptoARM. Jasno je da ne treba zaboraviti na pravnu stranu tog pitanja. Neke tvrtke sami stvaraju elektroničke potpise i certifikate, ali na kraju nisu oni koji nisu valjani, ali nemaju pravnu snagu.
</ p>
