Organizacije i poduzetnici trebaju bitipoznato je da prosječni broj zaposlenika obavlja obračun poreza, utvrđuje doprinose mirovinskom fondu, za izvještavanje u Fond za socijalno osiguranje. Porezni ured mora dostaviti ove podatke najkasnije do 21. siječnja 2013. U tu svrhu, nalog Federalnog poreznog ureda odobrio je poseban obrazac broj 1T, prosječni broj zaposlenika za koji se može osigurati i na papiru iu elektronskom obliku (za tvrtke s prosječnim brojem zaposlenika više od 100 ljudi).
Tvrtke koje posjeduju zasebne jedinice,mora dostaviti ispunjeni obrazac teritorijalnim statističkim tijelima i za roditeljsku organizaciju i odvojeno za sve odjele. I izvješće koje se podnosi poreznoj inspekciji treba popuniti u cijelosti za poduzeće.
Prosječan broj zaposlenih: formula izračuna
U prvoj fazi, količinazaposlenika koji rade puno radno vrijeme. Ovi podaci dobiveni su dijeljenjem iznosa strukture plaća zaposlenih u svakom kalendarskom mjesecu za broj svih dana. Na ovom popisu potrebno je uključiti sve zaposlenike koji su registrirani u ugovorima o radu. U isto vrijeme, i stvarni i odsutni zaposlenici istodobno se uzimaju u obzir u izračunima. Ovo pravilo ima dvije iznimke. Prosječni broj ne uključuje žene koje su na dopustu i skrb i rođenje djeteta i radnici koji su otišli na neplaćeni dopust.
Na obračun također zaposlenici ne uzimaju u obzir,koji rade po sklopljenim ugovorima o građanskim pravima. Međutim, ako se ugovorom o radu i ugovoru o radu istodobno zaključi s uposlenikom, onda bi to trebalo biti uključeno u izračune i zabilježeno kao jedna osoba. Potrebno je obratiti pažnju na to da prosječan broj zaposlenika za blagdane i vikendove odgovara vrijednosti prethodnog radnog dana.
Druga faza izračunava brojRadnici koji rade izvan radnog vremena pod ugovorima o radu. Oni se uzimaju u obzir proporcionalno vremenu na kojem su radili. U tu svrhu, ukupni iznos radnih sati koji su obrađeni u izvještajnom mjesecu podijeljen je s dužinom radnog dana, koji se određuje na temelju trajanja radnog tjedna uspostavljenog u poduzeću. Na primjer, s petodnevnim tjednom od 36 sati, trajanje dana bit će 7,2 sati, a 40 do 8 sati.
Rezultat se zatim podijeli s ukupnim iznosom radnih dana za izvještajni mjesec.
Treći korak izračunava godišnjeprosječan broj zaposlenih. Zbog toga se zbroj rezultata dobivenih u prvoj i drugoj etapi proračuna dijeli za 12 mjeseci. Treba imati na umu da čak i organizacije koje su radile cijelu godinu dijele taj omjer.
Nastala ne-cijeli broj izračuna se zaokružiti kao opće pravilo, kada je vrijednost veća od polovice jedinica, zaokruženim na veće cjeline, inače - na manji.
Ako tvrtka ne pošalje izvješće o broju iliće dati netočne informacije, a zatim se suočava s finom 200 rubalja, čelnik iste organizacije ili glavni računovođa može kazniti 500 rubalja. Međutim, glavna opasnost od neuspjeha u pružanju informacija nije dobra, pogotovo jer je njegova veličina manja. Ispada da u nedostatku informacija o prosječnom broju zaposlenih, porezne vlasti mogu otkazati različite pogodnosti, a zatim ponovno izračunati poreze. Kao rezultat toga, naplaćuju se dodatne optužbe, a sakupit će se novčane kazne i kazne.
Treba napomenuti da čak i nakon izricanja novčane kazne, dužnosnici organizacije ipak će biti dužni dati izvješće o broju.
