Uputstvo za zapošljavanje inspektora osoblja. Funkcije inspektora osoblja

Opis posla je unutarnji normativni dokument o organizacijskoj i pravnoj prirodi, koji regulira opseg prava i odgovornosti, funkcionalnost zaposlenika.

Kršenje propisa podrazumijeva primjenu sankcija predviđenih ruskim zakonom, unutarnjim regulatornim dokumentima, do otkaza zaposlenika.

Imenovanje opisa posla - uracionalnu raspodjelu dužnosti zaposlenika, određivanje opsega službene sposobnosti, sprečavanje kršenja funkcionalnih i strukturnih odnosa, jačanje osobne odgovornosti stručnjaka za rezultate njegovih profesionalnih aktivnosti.

Opis posla izrađuje odgovorna osoba i nadzire ga voditelj poduzeća.

Stručnjak za ljudske resurse

Osobni inspektor je stručnjak kojiOdgovorno za stanje osobnih evidencija u organizaciji. Osoblje jedinica pruža stručne kadrove na gotovo svakom srednjim i velikim razmjerima, bez obzira na oblik vlasništva.

Mali broj organizacija pripisuje funkcijeInspektor Upravnog osoblja osobljem pomirenja, što često dovodi do neusklađenosti politike osoblja obzir zakonske zahtjeve i nosi rizik od kazne u subjekt.

Dovoljno je zanimanje osobnog inspektorau potražnji na tržištu rada. Prosječni dohodak stručnjaka je trideset tisuća rubalja. Posebnost na ovom području može se dobiti dodatno osnovnim višim stručnim obrazovanjem. Dovoljno je završiti specijalizirane tečajeve.

Uputstvo inspektora rada za osoblje

Ovo je unutarnji dokument organizacije, razvijen uzevši u obzir obilježja organizacije.

Nije praktično koristiti predložene dokumente jer ne udovoljavaju interesima određenog poduzeća i ne uzimaju u obzir funkcionalne i strukturne značajke svog djela.

Prilikom izrade opisa poslova potrebno je koristiti algoritam za utvrđivanje zahtjeva za osoblje inspektora:

• Opći zahtjevi za položaj.
• Kvalifikacijski zahtjevi.
• Službene dužnosti.
• Prava specijalista.
• Odgovornost za aktivnosti.
• Dodatne odredbe.

Kvalifikacijski zahtjevi

Pošta "inspektor za osoblje" pripada kategoriji stručnjaka, on mora imati srednje (osnovno) strukovno obrazovanje, iskustvo iz jedne godine rada u specijalnosti. Stručnjak bi trebao znati:

• Radno zakonodavstvo, propisi i interni dokumenti koji uređuju upravljanje osobnim dokumentima.
• Federalni zakon br. 152-FZ "o osobnim podacima".
• Metode računovodstva i kretanja osoblja.
• Struktura i osoblje u organizaciji.
• Pravila vođenja, upisa radnih knjiga i osobnih poslova zaposlenika.
• Postupak utvrđivanja naziva zanimanja i položaja zaposlenika, računanja ukupnog i kontinuiranog radnog iskustva, naknade.
• Postupak utvrđivanja povlastica, registracija mirovina.
• Tehnički računovodstveni sustavi i metode rada s bazama podataka.
• Da savlada osnove uredskog rada.

Funkcije inspektora osoblja

Izvršitelj radnog mjesta je odgovoran za računovodstvo osoblja organizacije i provedbu upravljanja kadrovima. Specijalnost "Osobni inspektor" omogućuje vam da u poduzeću izradite sustav osobnih evidencija, koji će osigurati kvalitetu rada cijele organizacije.

Iz kompetencije stručnjaka izravno ovisidržavna politika rada s osobljem tvrtke. Funkcija osoblja inspektora je da se osigura da politika ljudskih resursa na razini organizacije aktivnosti sa zahtjevima regulatornih tijela i kako bi se u obzir kvalitativne podatke ljudskih resursa.

Računovodstvo osoblja

Postupak prijema, prijenosa ili razrješenja radnika prema zahtjevima zakona, uputama i naloga ravnatelja ustanove.

Upravljanje ljudskim resursima

Organizacija računovodstva, održavanja i skladištenja dokumentacije o osoblju. Osnivanje baze podataka i osiguranje kontrole nad provedbom "Zakona o radu s osobnim podacima zaposlenika".

Službene dužnosti

Normativni dokument definira opseg odgovornosti stručnjaka. Opis posla HR inspektora obuhvaća sljedeće dužnosti:

• Pravovremenost vođenja evidencije.
• Pravovremenost promjene u osobnim poslovima zaposlenika.
• Prijava blagdana i bolovanja.
• Računanje vremena radio uz korištenje tehničkih sredstava računovodstva i sistematizacije.
• Pravodobno izdavanje potvrda i kopija radnih knjiga, kontrola povrata osobnih dokumenata i pružanje informacija za izračun naknade i koristi.
• Stručni razvoj.

Dužnosti inspektora osoblja uključuju usklađenost s internim propisima, drugim internim propisima i uputama.

prava

Prava instruktora ljudskih potencijala u organizaciji su:

• Upoznavanje s administrativnim odlukama o smjeru rada.
• Sudjelovanje u raspravi o radu i donošenje odluka o radu kadrovske službe.
• Izrada prijedloga o unaprjeđenju oblika rada i uklanjanju otkrivenih nedostataka u organizaciji rada službe osoblja.
• Zahtjev i prijem osobnih dokumenata radi obavljanja službenih dužnosti i odgovornosti.
• Vizualizirajte dokumente unutar nadležnosti.

Prava inspektora štite sustav osoblja u poduzeću i osiguravaju zakonitost i pouzdanost u pitanjima računovodstva zaposlenika poduzeća.

Oni pomažu stručnjaku u pravovremenoj registraciji promjena u računovodstvenom sustavu osoblja.

odgovornost

Područje odgovornosti ograničeno je na službene funkcije stručnjaka. Uputstvo inspektora rada za osoblje propisuje osobnu odgovornost za:

• Nepravilno izvršenje ili kršenje službenih dužnosti.
• Krivična djela u okviru specijalističkih aktivnosti.
• Uzrok materijalne štete organizaciji, u zakonodavstvu Ruske Federacije.
• Nepridržavanje internih propisa, standardi radne discipline - unutar unutarnjih regulatornih zahtjeva organizacije.
• Kršenje normi poslovne etike.

Djelovanje HR inspektora utječe na cjelokupni rad organizacije.

Uz sadržaj opisa posla, specijalist mora biti osobno upoznat, što je dokumentirano u dokumentu osobnim potpisom zaposlenika prilikom prijave za posao.

Dodatne odredbe

Budući da aktivnosti svake organizacije imajunjihove karakteristike i specijalizaciju, onda bi trebali biti navedeni u dodatnim odredbama pri izradi opisa posla. Preporučljivo je naznačiti:

• Uvjeti rada instruktora ljudskih resursa.
• Raspored pružanja računovodstvenih informacija višim menadžerima.
• Norme odnosa u funkcionalnoj strukturi poduzeća.
• Etički standardi za rad s osobnim podacima zaposlenika.
• Sustav procjene učinkovitosti rada.

Razviti opis posla kojije važan organizacijski i pravni dokument u organizaciji, trebao bi biti vođen klasifikacijom postova, koji sadrži popis zahtjeva za stručnjake različitih profila.

Opis posla HR inspektora je zadužen za reguliranje procesa vodeće specijalističke aktivnosti HR-a, što izravno utječe na razinu i kvalitetu kadrovske politike u organizaciji.

Osoblje odlučuje sve - princip konkurentnosti organizacije u uvjetima modernog upravljanja. Budući da je učinkovitost organizacije ovisi o kvaliteti osoblja.

</ p>