Kada se u tvrtki pojavi novi menadžer,pitanje se javlja nenamjerno, i treba li neko posebno poslati pismo o promjeni izvršnog direktora. Uzorak takvog dokumenta i pravila za njegovo sastavljanje treba unaprijed biti poznat kako bi odmah djelovao u trenutnoj situaciji.
Predsjednik uprave bilo kojeg poduzeća jeosoba koja ima dovoljno snage. Govoreći u ime tvrtke, može sklopiti ugovore, pregovarati s drugim sudionicima i upravljati kretanjem svake financijske imovine na računima za namiru. Kada se vodstvo promijeni, te su ovlasti prenesene na novog ravnatelja. Sada će morati riješiti sva pitanja koja se odnose na financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća. Kako bi se partneri obavijestili o preustroju u tijeku, potrebno je poslati pismo o promjeni izvršnog direktora. Uzorak ovog dokumenta ne može se naći u bilo kojem direktoriju. Izrađen je samovoljno i sadrži sljedeće obavezne podatke:
Kako će izgledati ovo pismo promjena?generalni direktor? Uzorak može sadržavati samo jedan izraz, koji će detaljno opisati potrebne informacije. Nadalje, poželjno je priložiti kopiju glavnog dokumenta kojim se potvrđuje imenovanje i ovlasti novog čelnika na takvo pismo.
Ponekad pri sastavljanju takve obavijestipostavlja se pitanje tko bi trebao potpisati pismo o promjeni generalnog direktora? Uzorak dokumenta u ovom slučaju neće se razlikovati od ostatka poslovnih dokumenata. Izrađuje se u ime uprave tvrtke potpisom novog ravnatelja. Istina, ovdje postoje neke suptilnosti. Za početak, treba podsjetiti da takve promjene podliježu obveznoj prijavi u poreznoj službi. Do tog trenutka samo je bivša šefica tvrtke imala pravo potpisivanja poslovnih radova. No, u stvari, situacija izgleda nešto drugačija. Na primjer, bivši direktor je službeno uklonjen s dužnosti, a na njegovo mjesto je sljedeći dan imenovao novog čelnika. Sukladno dokumentima osoblja, dobiva određene ovlasti, među kojima i pravo na potpisivanje. Bivši direktor više nije član i službeni predstavnik ove organizacije. Dakle, njegov nasljednik mora potpisati takvo pismo.
Odluka o imenovanju novog generalaRavnatelj se obično usvaja na sastanku dioničara. To je formaliziran odgovarajućim protokolom, nakon čega se izdaju nalog o poduzeću. Zatim, u roku od tri dana, obavijestiti poreznu službu o prijenosu. Nadalje, novi menadžer dužan je obavijestiti banke koje obavljaju poslove s poslovanjem ove pravne osobe. Inače, može postojati situacija sukoba povezana s financijskom stranom održavanja prethodno sklopljenih transakcija. Tek nakon toga šalje se pismo o promjeni izvršnog direktora ostalim stranama. Uzorak ove obavijesti sastavlja se u skladu s općim pravilima poslovne korespondencije:
Slanje takvih pisama obično obrađuje tajnica, što ih čini registriranom poštom.
U slučaju kada je glava ostala ista, alipodaci o putovnici promijenjeni, morate učiniti isto. Uzmi, primjerice, situaciju kada je, iz jednog ili drugog razloga, redatelj bio prisiljen promijeniti ime svog prezimena. Kako bi dokumenti koji potvrđuju njegovo ovlaštenje da budu valjani, potrebno je u njima napraviti određene promjene. Za to morate kontaktirati odgovarajuće vlasti. To možete učiniti:
Žalba u ovom slučaju poslužit će kao pismapromjena imena izvršnog direktora, uzorak koji ovisi o tome tko točno krene. Dakle, u ogranku banke koja služi podaci se prenose kako bi zamijenili karticu s uzorkom za potpis. Također treba obavijestiti i druge zainteresirane osobe o prezimenu novog upravitelja. To je neophodno za pravilnu pripremu dokumenata koji se odnose na uzajamnu suradnju i druge aktivnosti.
</ p>